چگونه ویزای ژاپن بگیریم؟

اگر شما نیز قصد سفر به ژاپن را دارید، در کجارو می‌توانید بهترین و ارزان‌ترین تور ژاپن را در بازه زمانی مورد نظر خود جستجو کرده و تور دلخواهتان را از میان ده‌ها آژانس معتبر مسافرتی انتخاب کنید.

البته سفر به ژاپن نیز مشمول قانون تهیه ویزا پیش از ورود به خاک این کشور از طریق مبادی قانونی نظیر سفارتخانه و کنسولگری است.

ویزای ژاپن به دو گروه کلی کوتاه مدت و بلند مدت تقسیم می‌شوند. ویزاهای کوتاه مدت بسته به هدف سفر به پنج گروه تقسیم می‌شوند؛

• ویزای تجاری
• ویزای توریستی
• ویزای دیدار از دوستان
• ویزای دیدار از اقوام
• ویزای شرکت در کنفرانس و رقابت‌های ورزشی

مدارک شناسایی برای کلیه ویزاها مشترک هستند؛

• گذرنامه متقاضی ویزا
• یک نسخه فرم تقاضای ویزا
• یک قطعه عکس سایز ۴.۵ در ۴.۵ با زمینه سفید (مشخصات عکس)
• كپی تمام صفحات شناسنامه متقاضی ويزا همراه با ترجمه انگليسی رسمی با تاييد وزارت دادگستری

• گواهی اشتغال به تحصيل يا اشتغال به كار و يا نامه ماموريت از سازمان و يا دانشگاه مربوطه در ايران با ذکرسمت، دلیل سفر، تاریخ سفر و نحوه پرداخت هزینه‌ها
• ريز كاركرد سه ماه آخر حساب بانكی (به زبان انگلیسی، سایز A4، حداکثر صادره در پنج روز اخیر)
• اصل ضمانت‌نامه خطاب به سفارت برای ضمانت تقبل هزينه اقامت، تقبل هزينه بازگشت و رعایت قوانین ژاپن
• اصل دعوتنامه خطاب به سفارت (از ژاپن)
• اصل برنامه سفر خطاب به سفارت (از ژاپن)

• نامه ماموريت صادره از سازمان مربوطه در ايران با ذكر سمت، نحوه پرداخت هزینه‌ها، دليل و تاريخ سفر
• كپی روزنامه رسمی شركت ايرانی، آگهی تاسیس وآخرین تغییرات يا جواز كسب، همراه با ترجمه انگليسی رسمی با تائيد وزارت دادگستری
• مداركی كه روابط تجاری بين شركت ايرانی و ژاپنی را تاييد کند. (مانند INVOICE، بارنامه، کپی L/C)
• ريز كاركرد سه ماه آخر حساب بانكی شرکت (به زبان انگلیسی، سایز A4، حداکثر صادره در پنج روز اخیر)
• اصل ضمانت‌نامه خطاب به سفارت برای ضمانت تقبل هزينه اقام، تقبل هزينه بازگشت، رعایت قوانین ژاپن
• اصل دعوتنامه خطاب به سفارت (از ژاپن)
• اصل برنامه سفر خطاب به سفارت (از ژاپن)
• در ارتباط با شركت ضامن در ژاپن یکی از مدارک زير مورد نياز است: ثبت شرکت ژاپنی TOKIBO-TOHON (صادره در سه ماهه اخیر)، کپی جدید از KAISHA SHIKI HOU و مدرک KAISHA DANTAI GAIYOU SETSUMEI SHOU

• گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت یا اشتغال به تحصیل متقاضی ویزا
• ريز كاركرد سه ماه آخر حساب بانكی (به زبان انگلیسی- سایز A4- حداکثر صادره در پنج روز اخیر)
• اصل ضمانت‌نامه خطاب به سفارت برای ضمانت تقبل هزينه اقامت، تقبل هزينه بازگشت، رعایت قوانین ژاپن
• اصل دعوت‌نامه خطاب به سفارت (از ژاپن)
• اصل برنامه سفر خطاب به سفارت (از ژاپن)
• مدارکی که روابط بین متقاضی ویزا و ضامن را مشخص کند؛ كپی تمام صفحات شناسنامه ضامن ایرانی در ژاپن همراه با ترجمه انگليسی غير رسمی. درصورت لزوم شناسنامه تمام افرادی که روابط فامیلی را مشخص می‌کند.
• گواهی ثبت اقامت محلی: JUMIN – HYO؛ در صورتی که ضامن دارای ملیت خارجی (به‌طور مثال ایرانی) باشد و طول مدت اقامت در این گواهی ذکر نشده باشد، کپی پشت و روی کارت اقامت (ALIAN CARD) لازم است.
• گواهی رسمی مالیات (مبلغ درآمد باید ذکر شده باشد) KAZEI- SHOMEISHO (در صورت عدم پرداخت مالیات HIKAZEI- SHOMEISHO) (مدرکی که در آن درآمد و مالیات ضامن ژاپنی قید شده باشد)
• حساب بانکی ضامن

• گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت یا اشتغال به تحصیل متقاضی ویزا
• ريز كاركرد سه ماه آخر حساب بانكی (به زبان انگلیسی- سایز A4- حداکثر صادره در پنج روز اخیر)
• اصل ضمانتنامه خطاب به سفارت برای ضمانت سه مورد زير (از ژاپن): تقبل هزينه اقامت، تقبل هزينه بازگشت، رعایت قوانین ژاپن
• اصل دعوتنامه خطاب به سفارت (از ژاپن)
• اصل برنامه سفر خطاب به سفارت (از ژاپن)
• برگه ثبت اقامت محلی: JUMIN-HYO
• در صورتی كه ضامن دارای ملیت خارجی (به طورمثال ایرانی) باشد و طول مدت اقامت در این گواهی ذکر نشده باشد، کپی پشت و روی کارت اقامت (ALIAN CARD) لازم است.
• مدارکی که روابط بین دو دوست را تایید می‌کند، مانند عکس
• گواهی رسمی مالیات دعوت کننده (مبلغ درآمد باید ذکر شده باشد) KAZEI- SHOMEISHO (در صورت عدم پرداخت مالیات HIKAZEI- SHOMEISHO).( مدرکی که در آن درآمد و مالیات ضامن ژاپنی قید شده باشد)
• حساب بانکی ضامن GINKO-ZANDAKA-SHOMEI-SHO

• برنامه سفر با ذكر جزئيات به انگلیسی (با ذکر تاریخ ورود و خروج و برنامه روزبه‌روز)
• رزرو هتل
• گواهی اشتغال به كار با ذكر سمت، حقوق و موافقت با مرخصی (باذکر تاریخ)
• ريز كاركرد سه ماه آخر حساب بانكی (به زبان انگلیسی، سایز A4، حداکثر صادره در پنج روز اخیر)

• نامه ماموريت ازفدراسیون مربوطه در ايران با ذکر تاریخ و دلیل سفر و نحوه پرداخت هزینه‌ها
• اصل ضمانت‌نامه خطاب به سفارت برای تقبل هزينه اقامت، تقبل هزينه بازگشت، رعایت قوانین ژاپن
• اصل دعوتنامه خطاب به سفارت (از ژاپن)
• اصل برنامه سفر خطاب به سفارت (از ژاپن)
• چنانچه هزینه سفر به عهده متقاضی ویزا باشد؛ گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت و حقوق و ريز كاركرد سه ماه آخر حساب بانكي (به زبان انگلیسی، سایز A4، حداکثر صادره در پنج روز اخیر)

نکته: ترجمه انگلیسی رسمی مدارک فارسی، با تائیدیه وزارت دادگستری صادره در سه ماه اخیر، مورد نیاز است.

متقاضیان ویزای ژاپن می‌توانند با در دست داشتن مدارک برای هر یک از ویزاهای درخواستی روزهای یکشنبه تا پنجشنبه و بدون وقت قبلی به محل سفارت ژاپن مراجعه کنند. گفتنی است اين سفارت به هيچ وجه مدارک درخواست ويزا را از طريق پست، نمابر، پست الکترونیک و... نمی‌پذيرد و هيچ گونه مسؤليتی در قبال مفقود شدن مدارک ندارد. همچنین، تمامی مدارک بايد به‌صورت اصل توسط شخص متقاضی یا نماینده وی به متصدی امور ويزا تحويل داده شود.

مدت اعتبار ویزای توریستی کشور ژاپن سه ماه است. همچنین، علت عدم صدور ویزا به هیچ عنوان توضیح داده نمی‌شود و درخواست مجدد (با هدف مشابه) تا ۶ ماه امکان‌پذیر است.

طبق اطلاعیه مندرج در وب‌سایت سفارت ژاپن هزینه روادید یکبار ورود از تاریخ اول آوریل ۲۰۱۸، مبلغ ۸۸۰,۰۰۰ ریال است.

به‌طور معمول زمان مورد نیاز برای بررسی مدارک، با احتساب روز ارائه مدارک پنج روز کاری است.

• آدرس: تهران، خیابان زعفرانیه، خیابان مقدس اردبیلی، پلاک ۱۶۲
• کدپستی: ۹۳۶۵۳-۱۹۸۵۶
• ساعت تحویل مدارک: ۸:۳۰ تا ۱۰:۳۰ صبح روزهای یکشنبه تا پنجشنبه (جمعه و شنبه سفارت تعطیل است)
• تحويل گذرنامه: روزهای يكشنبه تا پنجشنبه (بعد ازظهرها از ساعت ۱۵:۰۰ تا ۱۶:۰۰)
• تلفن: ۲۲۶۶۰۷۱۰ (۰۲۱) / پاسخگویی تلفنی روزهای یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت ۱۳:۰۰ تا ۱۵:۰۰ انجام می‌شود.
• نمابر بخش كنسولی: ۲۲۶۶۰۷۴۶
• پست الكترونيكی بخش كنسولی و امور مربوط به رواديد: consular@th.mofa.go.jp
• وب‌سایت: www.ir.emb-japan.go.jp